Termin na zgłoszenie darowizny minął. Co dalej?

Maciej Letkiewicz

Darowizna w rodzinie często kojarzy się z prostą formalnością albo wręcz z całkowitym brakiem obowiązków podatkowych. W wielu przypadkach jest to prawda, ale tylko pod warunkiem spełnienia określonych wymogów. Jeżeli termin na zgłoszenie darowizny minął, sposób jej rozliczenia zmienia się zasadniczo, a konsekwencje mogą być istotne finansowo.

Kiedy nie płaci się podatku od darowizny

Podatek od darowizny nie występuje przede wszystkim wtedy, gdy spełnione są warunki zwolnienia podatkowego albo gdy wartość darowizny nie przekracza kwoty wolnej właściwej dla danej grupy podatkowej. Kluczowe znaczenie ma tu relacja pomiędzy darczyńcą a obdarowanym.

W przypadku najbliższej rodziny możliwe jest skorzystanie z pełnego zwolnienia z podatku – niezależnie od wartości darowizny. Dotyczy to m.in. darowizn od małżonka, rodziców, dzieci, wnuków, dziadków czy rodzeństwa. Brak podatku w takich przypadkach nie wynika jednak automatycznie z pokrewieństwa, lecz z prawidłowego dopełnienia formalności.

Jeżeli darowizna pochodzi od dalszej rodziny lub od osoby niespokrewnionej, zastosowanie mają kwoty wolne od podatku. Dopiero po ich przekroczeniu powstaje obowiązek zapłaty podatku, przy czym wysokość kwoty wolnej zależy od grupy podatkowej, do której zalicza się obdarowany.

Grupy podatkowe i kwoty wolne – co warto wiedzieć

Przepisy dzielą podatników na trzy grupy podatkowe, w zależności od stopnia pokrewieństwa z darczyńcą. Im bliższa relacja, tym wyższa kwota wolna od podatku i korzystniejsze zasady opodatkowania:

  • I grupa podatkowa – małżonek, zstępny, wstępny, pasierb, zięć, synowa, rodzeństwo, ojczym, macocha i teściowie;
  • II grupa podatkowa – zstępni rodzeństwa, rodzeństwo rodziców, zstępni i małżonkowie pasierbów, małżonkowie rodzeństwa i rodzeństwo małżonków, małżonkowie rodzeństwa małżonków, małżonkowie innych zstępnych;
  • III grupa podatkowa – pozostałe osoby.

Stawki podatku od spadków i darowizn są następujące:

  • I grupa podatkowa – 3%,
  • II grupa podatkowa – 7%,
  • III grupa podatkowa – 12%.

Podatek oblicza się od nadwyżki podstawy opodatkowania ponad kwotę wolną 

Z kolei kwoty wolne przedstawiają się następująco:

Podatek nie jest naliczany w przypadku spadku lub darowizny, jeśli wartość nabytych rzeczy i praw majątkowych nie przekraczają:

  • 36 120 zł – dla osób należących do I grupy podatkowej,
  • 27 090 zł – dla osób z II grupy podatkowej,
  • 5 733 zł – dla osób zaliczonych do III grupy podatkowej.

W przypadku kilkukrotnego dokonania darowizny od tej samej osoby, to do wartości ostatnio otrzymanych składników dodaje się wartość tych, które zostały wcześniej nabyte w tym samym roku oraz w ciągu poprzednich 5 lat. 

Warunek zwolnienia – terminowe zgłoszenie darowizny

W przypadku darowizn w najbliższej rodzinie warunkiem skorzystania z pełnego zwolnienia jest zgłoszenie darowizny do urzędu skarbowego w terminie 6 miesięcy od dnia powstania obowiązku podatkowego. Najczęściej będzie to dzień otrzymania pieniędzy, rzeczy lub prawa majątkowego.

Niedochowanie tego terminu powoduje utratę zwolnienia, nawet jeżeli darowizna pochodziła od osoby najbliższej. Po upływie terminu darowizna przestaje być traktowana jako zwolniona i podlega opodatkowaniu na zasadach ogólnych.

Co się dzieje, gdy podatnik sam rozlicza darowiznę po terminie

Jeżeli termin na zgłoszenie darowizny minął, a podatnik decyduje się na jej samodzielne rozliczenie, właściwym formularzem jest deklaracja SD-3. Złożenie tej deklaracji oznacza rozliczenie darowizny jako podlegającej opodatkowaniu, bez zastosowania zwolnienia przewidzianego dla najbliższej rodziny.

Na podstawie deklaracji SD-3 urząd skarbowy wydaje decyzję określającą wysokość podatku oraz termin jego zapłaty. Podatek ustalany jest według stawek właściwych dla danej grupy podatkowej, z uwzględnieniem kwoty wolnej.

Gdy darowiznę ujawni urząd skarbowy

Znacznie poważniejsze konsekwencje pojawiają się w sytuacji, gdy darowizna nie została zgłoszona ani rozliczona, a jej nabycie zostanie ustalone przez organ podatkowy. Może to nastąpić m.in. w wyniku analizy przelewów bankowych, czynności notarialnych, postępowań spadkowych lub innych kontroli podatkowych.

W takim przypadku urząd skarbowy może zastosować sankcyjną stawkę podatku w wysokości 20% wartości darowizny. Stawka ta obowiązuje niezależnie od stopnia pokrewieństwa i prowadzi do znacznie wyższego obciążenia podatkowego niż standardowe stawki wynikające z grup podatkowych.

Podsumowanie

Brak podatku od darowizny jest możliwy tylko wtedy, gdy spełnione są warunki zwolnienia albo gdy wartość darowizny mieści się w kwocie wolnej właściwej dla danej grupy podatkowej. Kluczowe znaczenie ma terminowe zgłoszenie darowizny, zwłaszcza w przypadku najbliższej rodziny.

Jeżeli termin na zgłoszenie minął, darowizna powinna zostać rozliczona na zasadach ogólnych w deklaracji SD-3. W przypadku ujawnienia darowizny przez urząd skarbowy należy liczyć się z zastosowaniem sankcyjnej stawki podatku w wysokości 20%.

Skorzystaj z pomocy doradcy podatkowego

Sprawy związane z darowiznami często wydają się proste, jednak w praktyce każdy stan faktyczny może rodzić inne skutki podatkowe. Wsparcie doradcy podatkowego pozwala prawidłowo ustalić, czy podatek faktycznie jest należny, jaką stawkę zastosować oraz w jaki sposób bezpiecznie rozliczyć darowiznę.

Jeżeli masz wątpliwości co do swojej sytuacji lub chcesz uniknąć niepotrzebnych kosztów i ryzyka podatkowego, warto skonsultować sprawę z doradcą podatkowym przed podjęciem dalszych działań. Zapraszamy do współpracy!

Kontakt

MACIEJ LETKIEWICZ SERVICES
Rynek Nowomiejski 16/6, 
87-100 Toruń
NIP:1182207887
kontakt@mletkiewicz.pl
Tel. +48 517 306 242